En 2025, tant l'Agence du revenu du Canada (ARC) que Revenu Québec ont apporté des changements importants à la façon d'autoriser les représentants. Ce ne sont pas simplement des mises à jour bureaucratiques—elles changent fondamentalement qui contrôle vos informations financières.
Si vous travaillez avec un professionnel en fiscalité, un comptable ou un teneur de livres, vous devez comprendre ces changements. Mieux encore, vous devez comprendre ce qu'ils signifient pour votre confidentialité et vos finances.
Ce guide couvre trois sujets essentiels : ce qui a changé, pourquoi votre confidentialité est maintenant plus importante que jamais, et comment choisir le bon représentant pour gérer vos impôts.
Qu'est-ce qui a changé en 2025?
Pendant des années, les professionnels en fiscalité utilisaient un système appelé NETFILE (par le biais de logiciels comptables) pour demander l'accès à vos informations fiscales. Vous n'aviez pas besoin d'autoriser quelqu'un—le logiciel s'en chargeait.
Ce temps est révolu.
ARC (Niveau Fédéral)
À compter du 15 juillet 2025, les demandes d'accès NETFILE ne sont plus disponibles pour les déclarations de revenus des particuliers. Nouvelle méthode: vous autorisez maintenant directement votre représentant par le biais de votre portail "Mon compte".
C'est un changement majeur. Vous n'autorisez pas d'office quelqu'un à accéder par le biais d'un logiciel à vos informations. Vous choisissez vous-même qui a accès à vos informations fiscales.
Revenu Québec (Niveau Provincial)
Revenu Québec n'a pas changé ses règles—elles ont toujours fonctionné ainsi. Vous deviez toujours autoriser directement les représentants. Mais, maintenant que l'ARC adopte la même approche, les deux organismes sont alignés : vous contrôlez qui a accès à vos informations.
Pourquoi votre confidentialité compte (Et comment la Loi 25 la protège)
Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi est-ce important? Je fais confiance à mon comptable de toute façon. »
Vous devriez faire confiance à votre comptable. Mais la confiance n'est pas le seul enjeu. Le contrôle l'est.
La Loi 25 du Québec (Loi modernisant certaines dispositions relatives à la protection des renseignements personnels) aligne le Québec avec les normes modernes de protection de la vie privée. Cela signifie :
- Seules les personnes que vous approuvez explicitement peuvent accéder à vos informations financières
- Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment, sans délai
- Votre représentant doit justifier pourquoi il a besoin d'accès à des informations spécifiques
- Il y a une piste d'audit claire de qui a accédé à quoi et quand
Il ne s'agit pas de méfiance envers les professionnels. Il s'agit de s'assurer que vos données financières sensibles sont protégées par la loi, pas seulement par les bonnes intentions.
Pensez-y : vos informations fiscales incluent :
- Vos sources de revenus
- Vos déductions et dépenses
- Vos investissements et économies
- Les détails de votre entreprise (le cas échéant)
- Votre situation financière familiale
Ce sont parmi les informations les plus sensibles que vous partagez avec quelqu'un en dehors de votre famille. La Loi 25 vous assure que vous contrôlez exactement qui les voit.
Comment choisir le bon représentant fiscal
Maintenant que vous comprenez ce qui a changé et pourquoi cela compte, comment choisissez-vous vraiment un représentant qui mérite d'être autorisé?
Recherchez ces qualités:
1. Références professionnelles
- Sont-ils enregistrés auprès de l'ARC et de Revenu Québec?
- Peuvent-ils vous montrer leurs numéros de représentant professionnel?
- Disposent-ils d'une assurance responsabilité professionnelle?
2. Communication claire
- Vous expliquent-ils le processus d'autorisation?
- Peuvent-ils expliquer clairement quel accès ils ont besoin et pourquoi?
- Posent-ils des questions sur votre situation particulière avant de proposer des solutions?
3. Réputation et transparence
- Peuvent-ils vous fournir des références d'autres clients?
- Expliquent-ils leurs honoraires à l'avance?
- Sont-ils réactifs à vos questions?
4. Pratiques de sécurité
- Utilisent-ils des systèmes sécurisés pour stocker vos informations?
- Discutent-ils de la confidentialité et de la protection des données?
- Sont-ils conformes à la Loi 25?
5. Spécialisation
- Comprennent-ils votre situation particulière (propriétaire d'entreprise, travailleur autonome, employé salarié)?
- Restent-ils à jour avec les changements fiscaux (comme les changements d'autorisation de 2025)?
Lorsque vous autorisez un représentant, vous ne l'engagez pas simplement pour remplir un formulaire. Vous lui confiez vos informations financières. Choisissez quelqu'un qui prend cette responsabilité au sérieux.
Comment autoriser votre représentant
Une fois que vous avez choisi quelqu'un en qui vous avez confiance, l'autorisation est simple.
Pour l'ARC:
- Connectez-vous à Mon compte à mon.canada.ca
- Allez à Profil → Représentant(s) autorisé(s)
- Cliquez sur « + Ajouter »
- Entrez leur numéro de représentant (par exemple, RN3HR88)
- Sélectionnez le niveau d'accès (généralement Niveau 2 pour un accès complet)
- Confirmez
Pour Revenu Québec:
- Connectez-vous à votre compte à revenuquebec.ca
- Allez à gestion de l'autorisation/représentant
- Cliquez sur « Ajouter un représentant »
- Entrez son numéro professionnel (par exemple, C872401)
- Choisissez « Autorisation » ou « Procuration »
- Confirmez
Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment en supprimant la personne des mêmes portails.
En résumé
Les changements d'autorisation de 2025 sont en fait un gain pour les contribuables. Oui, ils vous demandent de jouer un rôle actif. Oui, ils signifient une étape supplémentaire dans le processus.
Mais ils vous donnent quelque chose d'inestimable : le contrôle sur vos propres informations financières.
Choisissez votre représentant avec soin. Autorisez-le par les canaux officiels. Et sachez que la Loi 25 vous soutient tout du long.
Vos impôts sont trop importants pour être laissés au hasard. Assurez-vous que la personne qui les gère est quelqu'un en qui vous avez confiance, quelqu'un avec de fortes références, et quelqu'un qui respecte votre confidentialité.